强化内部管理,提高管理效率——图书馆5月工作总结

作者: 时间:2013-06-27 点击数:

为确保学校各项工作的高效有序推进,馆务会把五月定为“强化管理月”,主题是“强化内部管理,提高管理效率”,为此开展了一系列活动,并取得了一些成效。

1、加强考勤管理。严格执行学校的各项规章制度和工作纪律,如实上报职工考勤,对职工在岗情况进行随机抽查。

2、加强资产管理。对资产进行逐一清查,核对帐、卡、物、标签是否一致。对有变动的使用情况重新登记;对有帐无物、有物无帐、账物不符的分类登记;对待报废的资产汇总上报,做到了对资产的有序管理。

3、加强制度建设。各科结合工作实际,制定了相关工作的办事流程,经汇总整理后,在图书馆“规章制度”下设“办事指南”,内容涉及荐书与捐赠、论文提交、离校手续办理、证卡开通、期刊征订、查看监控与出入馆管理、资源访问、国际学术报告厅使用、查新咨询、读者培训等十多项工作,方便了读者,细化了管理。

4、加强职工培训。除馆内职工培训计划中学术报告外,还邀请专家和学者做了两场专题报告,更新观念,强化管理,提高管理效率。燕京理工学院图书馆钟卫宏老师为全体职工做了题为《图书馆管理与服务经验交流——以燕京理工学院为例》的主题报告;超星叶艳鸣副总经理“服务于教学科研的数字图书馆建设”的专题报告。

5、优化量化管理,提升管理水平。完成了图书资源16个招标文件的修订工作,为在六月顺利招标奠定了基础;完成了已完成中央财政支持地方高校发展项目的总结报告和新一轮专项经费的申报工作;完成了馆内消防设施、设备的检查维修工作,消除了安全隐患;通过专项申请,落实了馆内两台读者饮水机的安装经费;召开了本学期图情顾问工作会议;先后派出近二十人参加各种形式的学习和学术研讨活动。

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