为使读者充分认识和广泛有效地利用图书馆的数字资源,助力学业进步和科研腾飞,提高服务质量,创造一个充满活力、对读者具有吸引力、凝聚力的服务环境,图书馆本学期10-12月举行了数字资源推介系列活动。三个月的数字资源宣传推介活动已落下帷幕,三个月里,在图书馆领导和全体同事的大力支持下,在数字资源部全体老师的共同努力下,我们的宣传推介各项活动都达到了预期的效果。通过读者培训讲座和现场咨询活动,普及了数字资源的使用方法和技巧;通过问卷调查,了解了学校师生的数字资源利用现状、问题和需求;通过宣传展示、学科服务平台推介和召开图情会议等,使师生充分认识了数字资源,拓展了服务途径,更大程度地发挥数字资源在学习、教学和科研中的使用价值。现将三个月的活动情况总结如下:
(一) 专题讲座助推资源利用
三个月共12场的读者培训讲座分为三个专题:教学资源专题、科研方法专题和学生学习专题。
1、教学资源专题讲座
教学资源专题讲座根据学科和资源类型邀请了数据库商对不同专业的老师进行培训,分别有:金融财会类的国泰安CSMAR数据库、经济管理类的国研网数据库、法律类的HEIONLINE和lexisnexis数据库以及多媒体资源的MeTel国外高校多媒体教学资源库。各主讲人通过案例分析、现场演示等方式介绍各自数据库的特点、使用方法、注意事项,在教师课堂教学和学术研究中的应用。通过这些讲座,参加的教师不仅了解了数据库的功能和使用,能够在以后的教学科研中充分利用数据库资源,同时他们也与图书馆和数据库商建立沟通联系,拓展了数字资源的推广范围。
2、科研方法专题讲座
科研方法专题讲座注重培养师生信息检索、知识发现的能力,讲座的内容有:探究式学习工具—CNKI E-learning数字化学习与研究平台、万方知识数据平台和超星发现系统。培训中,CNKI E-learning的学习软件提供了科研学习、论文撰写的便捷方式,CNKI资源应用案例提供了科学研究中选题的切入点和空白点分析;万方知识数据服务平台为师生的论文写作、投稿、OA论文托管服务提供指导;超星的知识发现系统提供了精准、智能、全面的检索服务,并作为分析工具在数据分析和知识挖掘方面提供各种服务。三次的科研方法专题讲座资源信息量大、覆盖面广,适合所有学院师生使用,参与培训的师生数量多,辐射广。
3、学生学习专题讲座
学生学习专题讲座提供的资源类型以多媒体资源为主,以视听的方式为学生提供资源信息的同时也培养他们的综合素质。培训内容包括:新东方多媒体学习库、正保会计视频课程库、维普期刊资源整合服务平台、超星学术视频库、就业数字图书馆、爱迪科森学术报告厅和智联迅捷。这些讲座培训为不同年级和不同需求的学生在考试、学习、就业等方面提供帮助和参考服务。为新生提供英语学习方法、英语四六级考试技巧的培训,为大三大四学生提供就业、公务员考试的资料,为各个专业学生提供计算机类考试、会计类考试以及各种资格类考试、专业课学习的视频讲解,从宽度和广度上满足了学生的需求,受到学生的欢迎。
在邀请师生到馆培训的同时,图书馆学科馆员主动联系学院,深入到学院宣讲数字资源,分别为生物工程学院、工商管理学院、管理科学与工程学院、公共管理学院、经研所、旅游学院等学院推送维普期刊整合平台、国研网、Emerald、CNKI及图书馆数字资源的整体建设情况,广泛赢得学院的好评。
(二)数字资源与服务现场咨询
12月8日下午16:00,“利用数字资源 助力学业科研”数据库现场咨询活动在图书馆二楼大厅漂流书屋举行。爱迪科森网上报告厅、智联迅捷•泛在微讲堂、中科VIPExam、中科Umajor等数据库商以及数字资源加工部和咨询部的老师共同为读者提供利用数字资源的现场咨询。活动现场场面热烈,各数据库商为广大学子现场介绍英语学习、考研学习、视频课程等数据库资源的使用,老师们还针对学生们提出的数字资源使用方法、网络使用、具体数据库的功能等各种问题,耐心一一解答,整场活动反响良好。
(三)调查学校师生数字资源使用现状
通过发放纸质问卷的形式,在全校范围内展开调查,调查问卷的发放分几种不同的形式:一是各学院的图情顾问;二是每周参加数字资源培训的师生;三是在图书馆IC空间和阅览室的教师和研究生;四是由调查人员在学生宿舍随机调查的研究生和本科生。共计回收师生有效问卷408份,其中教职工合计73份,学生335份。数字资源部整理调查问卷,撰写了图书馆数字资源使用分析报告,为今后更有效率的开展数字资源推介工作提供了重要参考依据。
(四)数字资源宣传展示
在数字资源宣传推介活动期间,通过编制宣传彩页、摆放展牌、制作宣传PPT、设计读者意见墙等方式,宣传数字资源。
编制宣传彩页2000份,通过不同方式向全校师生发放。一是向各学院图情顾问发放,二是在每次数据库培训期间对参加讲座培训的师生发放,三是放在漂流书屋由读者自行索取,四是由学科馆员带到对口学院发放。由此加深了师生对数字资源的了解程度。
通过二楼的16面展牌介绍各个数据库的功能、特点、学科类型、包含的资源种类等,方便师生了解和有针对性地使用。
制作数字资源宣传PPT 3个,在图书馆二楼大厅LED屏上循环播放,让更多的读者对数字资源有一个比较清晰地认识,为读者了解利用数字资源、参与数字资源推介活动提供指导。PPT内容包括数字资源使用指南、“利用数字资源助力学业科研”数字资源宣传推介活动介绍和图书馆数字资源讲座安排。介绍了数字资源的内涵特点、我馆数字资源的构成、读者在不同区域使用电子资源的权限、常见问题解答、馆读沟通、本次数字资源宣传推介活动的内容和活动安排以及讲座内容和时间安排。
设计读者意见墙两块,放在二楼漂流书屋,及时收集整理读者的意见和建议。
(五)维普学科服务平台的推介
维普学科服务平台(LDSP)是图书馆开展学科服务工作的有力解决方案,针对图书馆的众多电子资源提供整合利用工具,针对用户的个性化需求提供多种服务手段,并针对学科馆员的工作提供详细分析统计。自维普学科服务平台开通以来,现已有重点学科11个,相关学科的学科馆员8个,学科馆员针对各自学院共推送信息共计594条。能够及时地将信息资源推送给读者,以专业的素养开展针对重点用户的个性化服务和大众读者服务。
(六)召开图情顾问工作会议,优化完善数字图书馆建设
10月22日上午,图书馆召开了2014年度图情顾问座谈会,邀请了各学院的图情顾问参加。会上,针对数字资源的宣传、使用和订购方面,向图情顾问发放数字资源宣传彩页,通过调查问卷了解数字资源使用情况,并现场共商和征询了数字资源订购与调整的建议。通过座谈会,也加强了图情顾问和本学院学科馆员的了解,有助于学科服务工作的展开。
总之,在“利用数字资源 助力学业科研”数字资源宣传推介活动中,计划的各项活动已顺利开展,圆满完成,活动的开展也达到了预期的效果。
本次活动由数字资源部牵头,得到了咨询部、技术部、办公室、读者服务部、采编部、运行保障部等部门的大力协助。