为了确保智能门禁系统与座位管理系统联动后的顺利运行,特修订《普通座位使用规定》。规定如下:
1、使用范围:在校学生(不含正在使用研究厢的学生),在校教职工(含使用工号办理校园卡的聘用人员,不含使用身份证号办理校园卡的人员)。
2、座位使用时间:8:00-22:00(周一为14:00-22:00),21:00之后不能新选座位,21:40系统将自动释放全部座位。
3、选座规则:在馆读者可通过手机微信平台的座位精灵选座,同一学号30分钟内只能选座2次。
4、预约规则:
(1)预约对象:所有未在馆读者可以通过微信座位精灵预约座位;
(2)座位预约比例:每个阅览室暂定可预约座位为该阅览室总数的90%(五楼西北预约比例为100%)。预约未按时确认的座位将恢复至可选(可预约)座位。
(3)开馆预约规则:前一天22:30-23:30和当天6:30-8:00为预约开馆座位时间段,读者需在8:40之前入馆通过门禁验证,完成预约确认;周日22:30-23:30和周一6:30-14:00为预约周一开馆座位时间段,读者需在14:40之前入馆通过门禁验证,完成预约确认。
(4)即时预约规则:每天8:00-20:30(周一14:00-20:30)为即时预约时间段,读者需在预约成功后的40分钟内入馆通过门禁验证,完成座位预约确认。
(5)预约取消:读者可在手机微信平台的座位精灵取消当前预约座位。每日取消预约次数上限为2次。
5、暂离规则:若读者有座,在离馆通过闸机的同时,座位设为暂离状态,其中:
午餐时间11:00-12:30座位保留时长120分钟(例:读者在11:30通过门禁通道机暂离,则需要在13:30之前通过门禁验证回馆);
晚餐时间17:00-18:00座位保留时长60分钟。
其他时段暂离时长为40分钟。
读者可通过座位精灵查看暂离倒计时。
6、座位释放:读者可通过微信座位精灵释放座位。(特别提醒:若读者释放座位,须在离馆前通过座位精灵主动释放座位,暂离状态无法释放)。
7、违规处罚规则:读者在预约座位或暂离后未按规定时间签到的记录违规一次。30日内在同一阅览室违规记录达到3次,将被记录至该阅览室黑名单,7日内不能使用该阅览室(不能选,不能预约)。
8、五楼西北阅览室座位只对大三下学期、大四上学期的同学开放。