图书馆座位信息化管理系统使用问答

作者: 时间:2012-05-14 点击数:

1. 试运行期间是否可以不选号?

:可以。试运行期间主要是设备和系统调试会引起使用不便,此外让读者熟悉使用方法和流程。不选号可以进入阅览室,但是选号读者优先入座。

2. 为什么要引进座位管理系统?

答:据调查,52.48%的读者认为“占座顽疾”影响了自己的学习效率,甚至还为此引发了不少纠纷,为维护读者平等利用座位的权益,提高座位使用率,我们引进了此系统。

3. 是否全部座位都已经进入选号系统?

答:一楼样本库和五楼自习区暂时没有进入选号系统,条件成熟时再加入。

4. 在哪可以选择座位?

答:座位管理系统共设有10台触摸屏一体机,其中二楼有4台,3、4、5楼各2台,均分布在阅览室门口,每台机子均可以选择各阅览室的任何一个座位。

5. 读者如何选择座位?

答:读者如需进入阅览室学习,需刷校园卡进入座位管理系统选座,或接受系统随机派座,凭条进入阅览室就座。如有同学占用此座,只需要求该同学让座即可。此外,平时选取座位可采用读者自主选座和随机派发两种方式,而在人流量高峰期及复习迎考阶段(考前1个月),座位只采用随机派发一种方式。

6. 座位号可以使用多长时间?

答:取号就座后可使用此座位4小时,如果时满还想继续使用,可再次刷卡续时;如需“暂时离开”,则需要在选座机上刷卡选择“暂离”,30分钟内回来刷卡可继续使用本座位,超过30分钟,该座位将被系统自动释放,重新进入派位系统;如果读者要离开阅览室30分钟以上,则要选择“本次离开”,将座位释放掉。

5. 对座位不满意可以重新选座吗?

答:可重新选择座位,但30分钟内如果选座超过3次,系统自动将该读者记录为违规,累计3次将取消其一周时间的选座资格。

6. 对于读者选定座位后不用的情况怎么处理?

答:阅览室的每个座位都有相应的编号,读者选定的座位号对应其个人信息。阅览室巡视人员会随时对每个座位进行监测,如发现被选座位无人占用,我们会暂时将此座位的状态设为“暂离”,如30分钟内此座位无人使用,将自动释放该座位到派位系统,并将该读者记录违规1次,累计3次将取消其一周的选座资格。

7. 选择座位号后可以不刷卡就离开图书馆吗?

答:只有在图书馆22:00闭馆离开时才可不刷卡,其他任何时间离开均需刷卡释放座位,否则将被记录为违规,累计3次将取消其一周的选座资格。

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